Zeit und Nerven sparen

Die Software zur Nebenkostenabrechnung – rechtssicher und intuitiv

Eine Nebenkostenabrechnung benötigt viel Zeit und Know-how. Mit der Vermieter-Software von objego behalten Sie den Überblick und rechnen alles korrekt ab. Unsere Experten geben hier hilfreiche Tipps, die Ihren Alltag als privater Vermieter ein ganzes Stück leichter machen. Erhalten Sie außerdem wichtige Updates zur aktuellen Rechtslage, Finanzen, Steuern und Versicherungen – wir halten Sie auf dem Laufenden.

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Die Lösung

Alle Nebenkosten einfach und korrekt in 4 Schritten abrechnen

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und Papierstapeln: Mit objego wird die Nebenkostenabrechnung zum Kinderspiel.

1. Daten eingeben
Schritt-für-Schritt-Führung bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung.
2. Kosten anlegen
Alle gängigen sowie individuelle Kostenarten werden berücksichtigt.
3. Eingaben prüfen
Alle inhaltlichen und formellen Anforderungen werden erfüllt.
4. Fertig!
Nebenkostenabrechnung als versandfertiges PDF für jeden Mieter erhalten.
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Immer aktuell

Für Nebenkostenabrechnungen, die alle rechtlichen und inhaltlichen Vorgaben erfüllen

Fehlendes Know-how und Zeitmangel sind die häufigsten Gründe für falsche Abrechnungen. Ein echtes Ärgernis für alle Beteiligten. Mit objego werden Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung geführt. Dadurch vergessen Sie nichts und haben am Schluss eine korrekte und versandfertige Nebenkostenabrechnung.

Jetzt starten

Vorbereitung

Mietobjekt auswählen

Sie können für alle Objekte, die in Ihrem objego-Kundenkonto angelegt sind, individuelle Nebenkostenabrechnungen erstellen. Die jeweiligen Mietobjekte und Abrechnungszeiträume lassen sich ganz einfach auswählen.

Daten & Kosten

Kosten richtig abrechnen

Sie können alle Kosten hinzufügen, die auf Ihre Mieter umgelegt werden sollen und Rechnungsdetails, Kostenarten und Umlageschlüssel auswählen. Noch einfacher werden Rechnungen jetzt mit unserer automatischen Erkennung erfasst. Einfach Rechnung hochladen oder mit dem Handy fotografieren & die Daten werden übernommen.

Überprüfung

Plausibilität prüfen

Unsere automatische Plausibilitätsprüfung hilft, häufige Fehler zu finden und Kostenabweichungen zu entdecken. Eine eigene Überprüfung ist ebenfalls jederzeit möglich.

Fertig!

Abrechnung herunterladen

Nach der Prüfung ist die Nebenkostenabrechnung fertig. Sobald Sie auf „Abrechnung erstellen“ klicken, erhalten Sie das versandfertige PDF.

Wählen Sie das passende Paket

BASICS

Mit objego zahlst Du nur für das, was Du wirklich brauchst.
Die Basics sind immer kostenlos: Verwalte unbegrenzt viele Immobilien digital, behalte Deine Finanzen im Blick und sichere Dokumente mit 1 GB Speicherplatz – alles übersichtlich an einem Ort.

Verwaltungfür alle Mieteinheiten

7,95 €* / Monat

Funktionen

  • Über 30 Vorlagen zum Download – für rechtskonforme Mietverträge, Mahnungen, Mieterhöhungen etc.
  • Rechnungen digital importieren – relevante Daten werden automatisch ausgelesen
  • Einnahmen & Ausgaben festhalten, verwalten und als Excel-Datei exportieren
  • Automatische Kontrolle der Mieteingänge

Nebenkostenje Mieteinheit

0,95 €* / Monat

Funktionen

  • Rechtskonforme Betriebskostenabrechnung einfach digital erstellen
  • Daten-Check prüft die Eingaben auf Sinnhaftigkeit, zeigt Abweichungen und auffällige Werte an
  • Mietpreisrechner berechnet die marktübliche Miete deiner Immobilien
  • Heizkostenabrechnung mit Verbrauchswerten, die Du selber abliest und händisch eingibst

*12 Monate Vertragslaufzeit mit monatlicher Abrechnung (inkl. 19 % MwSt.)

Zuverlässig und sicher

Datensicherheit auf höchstem Niveau

  • Voll erfüllt: DSGVO und BDSG

  • Verschlüsselung persönlicher Daten

  • ISO 27001 Zertifizierung

  • So sicher wie Online-Banking

Unser Sicherheitsversprechen

Genau erklärt

Alle Vorteile unserer Nebenkostenabrechnungs- Software im Video

Um Ihnen einen praktischen Einblick in die Funktionen unserer Software zu geben, haben wir alle Highlights für Sie im Video zusammengefasst. Überzeugen Sie sich von der einfachen und selbsterklärenden Bedienung, bei der Sie nichts vergessen und stets den Überblick behalten.

Einfach sparen

Energieausweis zum Vorteilspreis sichern

Der Energieausweis ist bei Immobilienverkauf oder Neuvermietung Pflicht. Bei Anforderung eines neuen Ausweises können Sie jetzt 20 % sparen. Im Premium-Paket erhalten Sie zudem einen Ausweis kostenlos.

Jetzt registrieren & sparen

Funktionen

objego ist mehr als nur eine Software zur Nebenkostenabrechnung

Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung ist das Herzstück von objego. Dank unseres Expertenwissens haben wir noch weitere wichtige Funktionen entwickelt, durch die Sie als privater Vermieter Zeit, Kosten und Nerven sparen – und die Ihre digitale Immobilienverwaltung perfekt ergänzen.

Alle Funktionen entdecken
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Intelligente Finanzverwaltung

Mit dieser Funktion sind Sie in der Lage, Ihren objego-Account mit Ihrem Bankkonto zu verbinden. Sie behalten somit komfortabel den Überblick über gezahlte bzw. ausstehende Mietzahlungen. Und das inklusive höchster Sicherheitsstandards bei der Datenübertragung.

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Dokumentenmanagement

Damit nichts verloren geht, können Sie alle Dokumente digital ablegen und bestimmten Kategorien zuordnen. Sie haben jederzeit Zugriff und müssen nicht lange nach Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Mieterselbstauskünften oder Rechnungen suchen. Das spart jede Menge Zeit.

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Steuererklärung vorbereiten

Auch wenn es um Ihre Steuererklärung geht, leistet objego wertvolle Unterstützung. Die Software fasst steuerrelevante Informationen praktischerweise für Sie in einer Excel-Tabelle zusammen. Eine gute Hilfe für Ihren Steuerberater oder Sie selbst, um die Anlage V auszufüllen.

Mehr Infos

Unsere Blogartikel zum Thema

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Unsere FAQ

Noch Fragen? Wir haben Antworten

Oder besuchen Sie unser Help Center.

Warum muss ich als Vermieter eine Betriebskostenabrechnung erstellen?

Vermieter sind nach dem Urteil des Bundesgerichtshofs aus dem Jahr 2014 dazu verpflichtet, die Betriebskosten für jeden Mieter aufzulisten, wenn der Mieter eine monatliche Abschlagszahlung für die Betriebskosten zahlt.

Wenn Sie sich für das Urteil interessieren, klicken Sie gerne auf den folgenden Link: BGH, Urteil vom 2. 4. 2014 – VIII ZR 201/13; LG Köln.

Welche Betriebskosten darf ich auf meine Mieter umlegen?

objego bietet Ihnen eine Auswahl umlagefähiger Betriebskostenkategorien. Sie ordnen Ihre Kosten ganz einfach den Betriebskostenkategorien zu. objego übernimmt die Zusammenfassung und Umlage der Kosten für die entsprechenden Betriebskostenkategorien automatisch und weist die individuellen Kosten für Ihre Mieter auf der Betriebskostenabrechnung aus.

Die Betriebskostenverordnung enthält eine Aufstellung aller gesetzlich festgelegten umlagefähigen Betriebskostenkategorien (§ 2 BetrKV).

Viele hilfreiche Informationen zum Thema umlagefähige Kosten finden Sie auch in unserem Beitrag: Umlagefähige Nebenkosten.

Kann ich eine Abrechnung für gewerbliche Nutzung erstellen?

Ja, das können Sie. Dazu legen Sie einfach eine gewerbliche Mieteinheit in Ihrem Mehrfamilienhaus an. Sobald Sie für das angelegte Mietverhältnis eine Ausweisung der Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer festlegen, erstellt objego eine entsprechende Betriebskostenabrechnung mit der Ausweisung der MwSt./USt. für den Mieter in der gewerblich genutzten Mieteinheit.

Kann mit objego ein Vorwegabzug für gewerblich vermietete Einheiten berücksichtigt werden?

Ja, das ist kein Problem. Mit objego können Sie einen Teil der Gesamtkosten den gewerblich genutzten Einheiten zuweisen, sodass der Restbetrag fair auf die restlichen Mieter in den Wohnungen umgelegt werden kann.

Und so funktionierts: Bei der Erfassung einer Rechnung für eine Kostenart (z. B. „Grundsteuer“) aktivieren Sie den Haken bei „Gewerbeeinheit(en) einen gesonderten Teilbetrag zuordnen“. So signalisieren Sie, dass Sie einen Vorwegabzug für die gewerbliche Mieteinheit (im Mehrfamilienhaus) in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigen möchten. Sie geben dann in einem zweiten Schritt den Teilbetrag an und der Restbetrag wird gemäß des ausgewählten Umlageschlüssels automatisch und fair auf die restlichen Mieter verteilt.

Für welche Immobilien kann mit objego eine Nebenkostenabrechnung erstellt werden?

objego bietet Ihnen die Möglichkeit, für Mieter von Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen, Gewerbe- und Mischimmobilien sowie von Einfamilienhäusern und Garagen die jährliche Nebenkostenabrechnung mit individuellem Anschreiben zu erstellen. 

Kann ich mit objego eine Heizkostenabrechnung erstellen?

Mit objego können Sie als Selbstableser die Heizkostenabrechnung ab dem Basic-Paket erstellen. Dafür sind bestimmte Voraussetzungen notwendig:

Mietobjekt: Es handelt sich um ein Mehrfamilienhaus mit mindesten zwei Einheiten
Nutzung: Es gibt keine gewerbliche Nutzung/Mietvertrag bei dem die Umsatzsteuer ausgewiesen wird
Abrechnungszeitraum: Der Abrechnungszeitraum muss vom 01. Januar bis 31. Dezember gehen (Abrechnungsperiode ab 2023)
Heizungstyp: Gaszentralheizung (anderen Heizungstypen werden aktuell noch nicht unterstützt)
Brennstoffart: Leitungsgebundenes Gas ((z. B. Erdgas cbm (Typ LL, L, E bzw. H) oder Erdgas in kWh (Lieferung über das Gasnetz))
Messtechnik:

  • Heizverbrauch der Raumwärme: nach Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler (eine Kombination aus beiden ist nicht möglich)
  • Warmwasserverbrauch: nach Wassermenge (Kubikmeter)