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Vorlage zur Anpassung der Nebenkosten­vorauszahlung – hilfreich & zeitsparend

Nebenkostenvorauszahlung nach Betriebskostenabrechnung: Mann hat Dokument in der Hand und tippt etwas auf einem Taschenrechner ein. Auf dem Tisch vor ihm liegen weitere Dokumente.

Überblick

Vorlage zur Anpassung der Vorauszahlung für weniger Stress

Muss der Mieter nach Erstellung der Nebenkostenabrechnung nachzahlen, können die Betriebskosten für den nächsten Abrechnungszeitraum angepasst werden. So vermeiden Sie Ärger mit der Mietpartei und zusätzlichen Aufwand bei der Durchsetzung von Nachzahlungen. Die Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung ist schriftlich anzukündigen und sollte für ein besseres Verständnis kurz begründet werden. Wir haben für Sie eine Vorlage zur Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung als druckfertiges PDF erstellt. Das Word-Dokument ist ab dem Basic-Paket enthalten. Gewinnen Sie jetzt einen Überblick über die Vorteile der Vorlage:

Eine Ankündigung ist Pflicht und durch die Vorlage sparen Sie wertvolle Zeit

Der Mieter erhält eine Begründung mit rechtlichem Hintergrund 

Alles Wichtige ist enthalten, sodass Sie nur noch die Daten eintragen müssen 

Sie verhindern Unstimmigkeiten und sorgen für klare Verhältnisse 

Was objego-Nutzer über uns sagen

Wenn man wie ich nicht viel Zeit für die Immobilienverwaltung hat, dann spart die Nutzung der Vorlagen jede Menge Zeit.

Anja Behnke

Bochum

Korrekte Nebenkostenabrechnungen und rechtssichere Mietverträge. Genau das, was ich brauche.

Klaus Vogt

Köln

Gut zu wissen, dass es bei objego Vorlagen für jede Situation gibt. Letztens hat mir das Übergabeprotokoll echt geholfen.

Bernd Fuchs

Stuttgart

Funktionen

Alles rund um die digitale Immobilienverwaltung

Bei objego finden Sie nicht nur die Vorlage zur Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung. Mit unserer Software können Sie auch die nächste Nebenkostenabrechnung online erstellen. Oder wie wäre es mit der Funktion der Dokumentenverwaltung? Sie können Vorlagen wie diese dann auch digital verwalten. Entdecken Sie alle weiteren Funktionen, die Ihnen den Vermieter-Alltag erleichtern.

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Nebenkosten abrechnen

Dank einer benutzerfreundlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung erledigen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung schnell und einfach. Sie vergessen keine relevanten Eingaben, denn das Programm weist Sie auf alles Notwendige hin. Am Ende erhalten Sie eine rechtssichere, korrekte und versandfertige Abrechnung.

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Intelligente Finanzverwaltung

Mit dieser Funktion sind Sie in der Lage, Ihren objego-Account mit Ihrem Bankkonto zu verbinden. Sie behalten somit komfortabel den Überblick über gezahlte bzw. ausstehende Mietzahlungen. Und das inklusive höchster Sicherheitsstandards bei der Datenübertragung.

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Steuererklärung vorbereiten

Auch wenn es um Ihre Steuererklärung geht, leistet objego wertvolle Unterstützung. Die Software fasst steuerrelevante Informationen praktischerweise für Sie in einer Excel-Tabelle zusammen. Eine gute Hilfe für Ihren Steuerberater oder Sie selbst, um die Anlage V auszufüllen.

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Dokumentenverwaltung

Damit nichts verloren geht, können Sie alle Dokumente digital ablegen und bestimmten Kategorien zuordnen. Sie haben jederzeit Zugriff und müssen nicht lange nach Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Mieterselbstauskünften oder Rechnungen suchen. Das spart jede Menge Zeit.

Unsere FAQ

Noch Fragen zur Anpassung der Nebenkosten­vorauszahlung?

Welche Voraussetzungen gelten für die Erhöhung?

Damit eine Erhöhung der Vorauszahlung möglich ist, muss zunächst eine Betriebskostenabrechnung erstellt worden sein, welche den formellen sowie inhaltlichen Vorgaben entspricht. Wichtig ist zudem, dass eine Anpassung der Vorauszahlung nicht durch eine Klausel im Mietvertrag ausgeschlossen wird. Sind diese Bedingungen erfüllt, dürfen die Betriebskosten entsprechend angepasst werden. Eine Pflicht besteht jedoch nicht.  

Worauf basiert die neue Berechnung?

Der neue monatliche Abschlag ergibt sich aus den ermittelten Gesamtkosten der vorherigen Betriebskostenabrechnung geteilt durch zwölf Monate. Gemäß § 549 Abs. 4 BGB gilt dies als angemessener neuer Betrag.  

Darf innerhalb der Abrechnungsperiode erhöht werden?

Eine unterjährige Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung ist nur möglich, wenn neue, unvorhergesehene Betriebskosten entstehen. Wird also beispielsweise die Grundsteuer während der laufenden Abrechnungsperiode erhöht, dürfen Sie diese Kosten auch unterjährig an den Mieter weitergeben. Auch bei Aufnahme einer weiteren Person in die Wohnung ist eine Anpassung der Vorauszahlung während der Abrechnungsperiode gerechtfertigt. Welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und warum Vorauszahlungen nicht zu niedrig angesetzt werden dürfen, erfahren Sie im Blogartikel zum Thema Nebenkosten erhöhen 

Endecken Sie alle unsere Vermieter-Vorlagen

Von der Mieterselbstauskunft bis zum rechtssicheren Mietvertrag

Nutzen Sie das Wissen der Experten

„Wir möchten privaten Vermietern echte Mehrwerte rund um ihre Immobilienverwaltung bieten. Dazu gehört nicht nur die einfache Erstellung korrekter Nebenkostenabrechnungen, sondern auch eine Vielzahl von Vorlagen. Durch unser Experten-Know-how sind alle Vorlagen geprüft und stets auf aktuellem Stand.“ 

Mehr über uns

Jörn Reckeweg

Geschäftsführer von objego